Penggunaan Mail Merge

Mail Merge adalah fasilitas dalam Microsoft word yang digunakan untuk mempermudah pembuatan surat. Mail Merge  biasa disebut juga dengan surat berantai, artinya surat yang memiliki isi yang sama namun ditujukan kepada orang yang berbeda- beda atau memiliki alamat yang berbeda.

Cara membuat daftar alamat yang banyak

1.    Buka halaman Word yang baru kemudian pada toolbar Mailings klik Start Mail Merge.

2.    Klik Step By Step Mail Merge Wizard

3.    Setelah muncul kotak dialog pada wizard, ikuti langkah-langkahnya:

Step 1: pilih letters pada tipe dokkumen yang akan

             digunakan kemudian next

Step 2 : pada use the current document klik next

Step 3 : apabila kita sudah memilliki daftar penerima surat maka pilih pada use an

   existing list kemudian klik browse. Akan muncul kotak dialog lalu OK

   sampai  muncul kotak dialog dibawah ini lalu OK

Step 4 : kemudian klik menu insert merge field.

   Pilih daftar nama yang akan dimasukan

   dalam surat .

Step 5 : setelah itu klik Preview Results, maka secara otomatis akan muncul daftar nama yang akan di masukkan dalam surat.. 

Kita dapat menggunakan tombol [>>] dan [<<] untuk mengecek apakah semua daftar nama telah masuk.