Mail Merge adalah fasilitas dalam Microsoft word yang digunakan untuk
mempermudah pembuatan surat. Mail Merge
biasa disebut juga dengan surat berantai, artinya surat yang memiliki
isi yang sama namun ditujukan kepada orang yang berbeda- beda atau memiliki
alamat yang berbeda.
Cara membuat
daftar alamat yang banyak
1. Buka halaman Word yang baru kemudian pada toolbar Mailings klik Start Mail Merge.
2. Klik Step By Step Mail Merge Wizard
3. Setelah muncul kotak dialog pada wizard, ikuti langkah-langkahnya:
Step 1: pilih letters pada tipe dokkumen yang akan
digunakan
kemudian next
Step 2 : pada use the current document klik next
Step 3 : apabila kita sudah memilliki daftar penerima surat maka
pilih pada use an
existing list kemudian klik browse. Akan muncul kotak dialog
lalu OK
sampai muncul kotak dialog
dibawah ini lalu OK
Step 4 : kemudian klik menu insert merge field.
Pilih daftar nama yang
akan dimasukan
dalam surat .
Step 5 : setelah itu klik Preview Results, maka secara
otomatis akan muncul daftar nama yang akan di masukkan dalam surat..
Kita dapat menggunakan tombol [>>] dan [<<] untuk
mengecek apakah semua daftar nama telah masuk.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar